05 nov – AG constitutive de novembre

Rendez-vous le 5 novembre pour élire le bureau de la SCOP

Nous y sommes presque… coopérative et local sont les 2 étapes à venir,

très rapidement maintenant. ll est temps de s’accomplir, et de Valcopiens devenir Valcoopérateurs 😃 ! Votre participation est indispensable
Profitant du délai supplémentaire 😉, nous vous détaillons l’ordre du jour.
Cette Assemblée Générale Extraordinaire a pour objectif la constitution de
la Scop VALCOOP, structure juridique de la future boutique.
2 points (résolutions) liés à cette constitution sont à débattre et voter, elles sont détaillées ci-dessous.

Résolution 1 – Constitution d’un bureau commun pour l’association et la SCOP) :

Pour faciliter la gestion des 2 entités association et SCOP,  il est proposé par le Bureau la constitution d’un Bureau commun à l’Association Les amis de Valcoop et à la Coopérative Valcoop.
Ce Bureau commun sera régi par les statuts de Valcoop, votés dans l’AGE du 11 septembre dernier :
Le Bureau s’adressera et rendra compte indistinctement aux adhérents de l’Association (non souscripteurs à la Coopérative) et aux souscripteurs de Valcoop. Ainsi nous visons l’objectif que la seule différence entre adhérents de l’Association et souscripteurs-coopérateurs Valcoop sera l’accès possible à l’achat dans le futur commerce Valcoop.

Si cette résolution est adoptée, nous procéderons à l’élection du bureau. Vous trouverez la liste des candidats ci-dessous, il reste 2 ou 3 places à pourvoir, n’hésitez plus !

Si toutefois cette résolution n’est pas adoptée, nous procéderons à l’élection du bureau de la Coopérative Valcoop par les souscripteurs-coopérateurs seuls.

Résolution 2 – Remboursement de la souscription si le lieu du local ne convient pas au souscripteur (dans un délai d’un mois suivant la signature du bail) :

Nous proposerons ce vote afin d’accompagner la décision votée lors de l’AGE du 11 septembre qui étend la zone de recherche du local, bien conscients que l’extension de cette zone peut poser problème à certains adhérents de l’association.
Si nous avons encore un peu de temps, nous aborderons les réponses que nous pourrons apporter aux différentes questions soulevées lors de la dernière AG (voir le compte-rendu ci-dessus)

Ouverture des souscriptions :

Les souscriptions seront possibles lors de l’AGE, nous comptons sur votre soutien financier au plus vite. Les recherches du local battent leur plein et nous devons pouvoir être très réactifs si de bonnes nouvelles arrivent !
Si le regroupement des bureaux n’est pas voté (résolution 1 voir ci-dessous), seuls les souscripteurs pourront voté pour le bureau de la coopérative.
N’oubliez pas votre chéquier 😉

Les différents groupes de travail proposés :

1- Recherche du local :

  • nous avons déjà des pistes mais il faut continuer à creuser et persévérer
  • au programme : rendez-vous avec des élus, négociations avec les baileurs, évaluation des propositions par rapport au Business Plan, rapports réguliers aux membres du Bureau pour décision

2- Approvisionnement :

  • sondage auprès des adhérents pour constituer l’offre minimale
  • simulation de la 1ère commande pour remplir la boutique (produits/producteurs/prix/marges),
  • comptabilité (passage des écritures),
  • logistique (passage des commandes, gestion des livraisons)

3- Gestion de la coopérative :

  • préparation et organisation de la campagne de crowdfunding
  • rédaction du règlement intérieur
  • comptabilité

4- Gestion des coopérateurs :

  • gestion du commerce :
    • planification des créneaux des futurs bénévoles (3 jours d’ouverture par semaine),
    • description des différents postes ( caisse, mise en rayon, réception marchandise, nettoyage, administratif…),
    • rédaction du manuel des adhérents des premières procédures,
  • recrutement des coopérateurs
    • réunion d’information
    • participation à des événements

5- Aménagements :

  • affiner le budget théorique avec recherches de mobiliers (rayons, caisse…)
  • cahier des charges de travaux et aménagements
  • devis et organisation du chantier (délais, adhérents/artisans)
  • logiciels informatiques

Et pour tout ça nous avons besoin de votre présence !

Rendez-vous le mardi 05 novembre 2019, 20h00

à la MJC de Noisiel (34 cours des Roches, 77186 Noisiel)

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