Bienvenue chez Valcoop

Si vous passez par ici, c’est certainement parce que vous avez récemment rejoint Valcoop.

Si vous n’êtes pas encore adhérent, nous vous encourageons à nous rejoindre, ou à vous inscrire à une prochaine réunion d’information.

Vous voilà désormais coopérateur Valcoop. Pour finaliser votre inscription, nous vous invitons à réaliser les actions suivantes :

  • Créer votre compte Valcoop pour accéder à nos outils
  • Découvrir la « Gare centrale »
  • Donner vos disponibilités pour être affecté à un créneau
  • Envoyer votre photo pour la carte membre
  • Lire quelques infos en vrac
  • Consulter les documents de la coopérative

Créer votre compte Valcoop

Lors de votre adhésion, vous avez renseigné un bulletin d’inscription, sous forme papier, ou sur le site d’HelloAsso.

A la suite du traitement de ce bulletin, vous recevez un mail vous permettant d’activer votre compte d’identification Valcoop-ID. Cliquez le lien reçu afin de pouvoir créer votre propre mot de passe (8 caractères minimum). Une fois votre compte configuré , vous pouvez vous connecter à l’ensemble de nos outils en passant par la Gare Centrale (http://intranet.valcoop.fr) .

Pour plus de détails, lire la documentation

Pour changer ultérieurement votre mot de passe, rendez-vous sur

En cas de difficultés, envoyer un mail précisant le problème rencontré, votre nom, et votre code identifiant Valcoop (Vxxxx), au groupe informatique :

Découvrir la « Gare centrale »

Votre compte Valcoop-ID vous permet d’accéder à la Gare Centrale (http://intranet.valcoop.fr), et par la même, à tous les outils informatiques utilisés par la coopérative Valcoop :

  • Le Cloud, pour le stockage et partage de fichiers (la création d’une page Wiki est préférable la création d’un document et son partage sur le Cloud)
  • Rocket-Chat, la messagerie interne, pour échangez avec les coopérateur.rice.s (par thème, 2 à 2, ou en groupe), avec un accès à la visio et au partage écran
  • Le Wiki où sont rassemblés toutes les procédures du magasin, et les informations relatives à la coopérative
  • Le Magasin (*) en ligne, pour commander des produits spécifiques proposés en pré-commande par le groupe achat
  • (A venir) L’outil de gestion de créneaux pour modifier, échanger ou mettre en pause votre créneau
  • (A venir) La page info créneau : toutes les informations nécessaires lorsque  vous êtes en créneau.
  • (A venir) L’intranet avec les infos de la semaine, c’est la 1ere page du Casier
  • (A venir) L’agenda de la coopérative

Si plus tard, vous avez à réaliser la comptabilité, la gestion des commandes, la caisse en magasin, et autres opérations de gestion, vous serez peut-être amené à utiliser :

  • Dolibarr (*) : notre progiciel de gestion intégré et gestion de la relation client (ERP/CRM)

(*) A ce jour, Dolibarr et le Magasin en ligne ne sont pas intégrés avec notre système d’authentification global Valcoop-ID. Cela ce traduit par des identifiants et mots de passe gérés indépendamment pour chacun de ces outils.
Utiliser la procédure de mot de passe oublié lors de votre première connexion, pour définir celui-ci.

Consultez les tutos sur nos outils

Donner vos disponibilités

Afin de pouvoir vous proposer un créneau dans le magasin pour réaliser vos 3 heures de bénévolat toutes les 4 semaines, merci de nous indiquer vos disponibilités en envoyant un message à : creneaux@valcoop.fr.
Précisez quels sont les jours de la semaine et les horaires auxquels vous êtes disponibles pour réaliser vos 3h. Un.e animateur.rice vous contactera et indiquera quelles sont les disponibilités pour être affecté à une équipe et un créneau.

Voici à titre indicatif, un exemple des créneaux d’une équipe fixe sur une semaine de planning magasin :

Vous n’avez pas d’emploi du temps fixe ? Informez le fonctionnement interne, vous serez inscrit dans l‘équipe volante.

Pour tout ce qui concerne les créneaux (inscription à un créneau fixe ou volant, problème, changement….), contactez le groupe Animation Magasin

Le saviez-vous ? Une fois que vous vous êtes inscrit.e à Valcoop, vous avez le droit de faire vos courses, même si vous n’avez pas encore fait votre 1er créneau !!!

Envoyer votre photo pour la carte membre

Merci d’envoyer une photo de vous (format numérique en mode portrait) à :

afin de pouvoir réaliser votre carte membre, et figurer si vous êtes d’accord, sur le Trombinoscope des membre de Valcoop.

Vous n’avez pas de photo ? Pas de souci, nous pourrons toujours en faire une lors de votre prochain passage au magasin.

Quelques infos en vrac

Recevez tous les mails de Valcoop

Afin de bien recevoir toutes nos informations envoyées par email, nous vous suggérons de rajouter dans vos contacts les adresses mails suivantes :

Pré-commandes

Nous organisons régulièrement des pré-commandes sur des produits « fragiles » ou pour tester des produits. Elle nous permettent de commander uniquement la quantité souhaitée et réduire ainsi les pertes. Une marge moins importante que les produits en magasin peut ainsi être appliquée.

Voir les pré-commandes du moment

Comprendre les Groupes de travail

Six groupes de travail permettent à notre supermarché d’exister et fonctionner :

  • Le Bureau : est le Comité de gouvernance de la coopérative, composé d’adhérents élus durant l’Assemblée Générale. Il détermine les orientations de l’activité de la coopérative, et veille à leur mise en œuvre.
  • Le groupe Communication : définir la stratégie de communication interne (newsletter, mailing d’information, supports…) et externe (blog, présence sur des forums, etc). L’objectif ? Se faire connaître, recruter de nouveaux membres, et s’assurer que l’information circule entre les adhérents.
  • Le groupe Gestion : se charge d‘organiser la comptabilité, d’étudier les aspects juridiques, les financements possibles.
  • Le groupe Informatique : en relation avec tous les autres, se charge de mettre en place un système informatique et tous les moyens de communication nécessaires afin de faciliter le travail et les échanges au sein de Valcoop, et avec le reste du monde.
  • Le groupe Achat : se charge de définir la gamme des produits, identifier les besoins clients, référencer les fournisseurs, les produits, définir la politique achat, les modalités de gestion des stocks…
  • Le groupe Animation Magasin : se charge de organisation des ventes, des équipes et de leur planning.
  • Le groupe Livraison : se charge de la réception des livraisons producteur, et des tournées pour les producteurs n’effectuant pas la livraison au magasin.

Ils sont actuellement composés d’une trentaine de bénévoles, et ont toujours besoin de renforts et coups de main. Alors si vous avez envie de vous impliquer dans le projet Valcoop n’hésitez pas à rejoindre l’un des groupe de travail ; c’est l’occasion d’apprendre pleins de choses et de faire de belles rencontres.

Vous pouvez également vous engager ponctuellement sur des événements, des groupes de travail ou participer à des agoras.

En savoir plus sur les groupes de travail

Comment contacter les Groupes de travail ?

Soit sur Rocket.Chat sur le canal dédié à chacun des groupes, soit par email.

Chacun des groupes de travail a une adresse mail à son nom <nom_du_groupe>@valcoop.fr.

GroupeEmailRocket.ChatWhatsApp
Bureau<nom_du_groupe>@valcoop.fr
Communication<nom_du_groupe>@valcoop.fr
Gestion<nom_du_groupe>@valcoop.fr
Achat<nom_du_groupe>@valcoop.fr
Informatique<nom_du_groupe>@valcoop.fr
Animation magasin
Livraison

Consulter les documents de la coopérative

Afin de mieux comprendre le fonctionnement de notre supermarché coopératif, nous mettons à votre disposition les statuts de la coopérative ainsi que le guide de membres qui nous sert de règlement intérieur.